WDROŻENIE OFFICE 365 W MAŁEJ ORGANIZACJI KROK PO KROKU

ISBN: 978-83-283-6766-1

152 stron
format: A5
oprawa: miękka
Rok wydania: 2021

Office 365 to pakiet usług oferowanych w ramach Microsoft Cloud, czyli w chmurze. Dostępna w 181 krajach na całym świecie Microsoft Cloud w czerwcu 2019 roku obsługiwała miliard użytkowników, w tym dwadzieścia milionów firm. Skąd taka popularność pakietu Office 365? Zapewne wynika ona z kompleksowości oferowanych usług i wygody korzystania. Umieszczenie zasobów w chmurze pozwala nie martwić się o moc i stan własnych serwerów. Wszystko, co najistotniejsze, jak Exchange Server, SharePoint Server czy Lync Server, jest dostarczane i osiągalne przez internet. W skład Office 365 wchodzi oczywiście pakiet Microsoft Office. Słowem, korzystający z tego produktu mają dostęp do wszelkich programów i usług umożliwiających sprawną pracę firmy w XXI wieku.

Co najważniejsze, Office 365 można dostosowywać do swoich potrzeb. Oznacza to, że nie trzeba wykupywać abonamentu na korzystanie ze wszystkich możliwości, jakie dostarcza producent. Z szerokiego pakietu usług klient wybiera te, które sprawdzą się w jego firmie, i tylko za dostęp do nich płaci. Skąd jednak początkujący użytkownik ma wiedzieć, która usługa Office 365 sprawdzi się w jego firmie, a która okaże się zbędnym wydatkiem? Firma Microsoft umożliwia skonfigurowanie wersji próbnej Office 365 i testowanie jej przez maksymalnie miesiąc bez opłat. Dzięki temu poszczególni pracownicy będą w stanie wybrać z pakietu to, co najbardziej przyda się w ich pracy, a administrator sieci firmowej zdąży przyzwyczaić się do zarządzania dzierżawą usług dostępnych w Microsoft Cloud.

SPIS TREŚCI

Wstęp

Rozdział 1. Planowanie

Rozdział 2. Konfiguracja dzierżawy
Utworzenie dzierżawy pakietu Office 365
Dodawanie własnej domeny
Konfiguracja usługi DNS

Rozdział 3. Zarządzanie użytkownikami Office 365
Tworzenie kont użytkowników
Przypisywanie licencji do użytkowników
Zarządzanie zasadami haseł
Tworzenie grup
Konfigurowanie administratorów usług
Dodawanie pracownika jako administratora
Dodawanie osoby spoza firmy jako administratora

Rozdział 4. Planowanie i konfigurowanie pakietu Office 365
Przygotowanie zasobu instalacyjnego
Przygotowanie wdrożenia

Rozdział 5. Planowanie i konfigurowanie usługi Exchange Online
Omówienie przepływu poczty e-mail w usłudze Office 365
Odbieranie wiadomości e-mail
Wysyłanie wiadomości e-mail
Aplikacje lokalne
Organizacje partnerskie
Integracja z lokalnym programem Exchange Server
Administrowanie usługą Exchange Online
Administrowanie i synchronizacja katalogów
Program Windows PowerShell do administrowania
Omówienie ról administratora
Omówienie ról użytkowników
Delegowanie uprawnień i ról
Administrowanie odbiorcami usługi Exchange Online
Zarządzanie skrzynkami pocztowymi usługi Exchange Online
Zarządzanie właściwościami skrzynki pocztowej przy użyciu centrum administracyjnego programu Exchange
Konfigurowanie adresów e-mail
Przypisanie adresu e-mail w usłudze Exchange Online
Konfigurowanie adresów e-mail za pomocą centrum administracyjnego programu Exchange
Konfigurowanie zasobów
Tworzenie nowej skrzynki pocztowej pokoju
Tworzenie nowej skrzynki pocztowej sprzętu
Konfigurowanie udostępnionych skrzynek pocztowych
Delegowanie dostępu do skrzynek pocztowych
Konfigurowanie użytkowników poczty
Konfigurowanie kontaktów i zarządzanie nimi
Import kontaktów
Administrowanie zasadami dostępu klientów w usłudze Exchange Online
Konfigurowanie zasad dla aplikacji Outlook w sieci Web
Funkcje
Dostęp do plików
Dostęp w trybie offline
Komputery publiczne i prywatne
Konfigurowanie dostępu dla urządzeń przenośnych
Konfigurowanie zasad skrzynek pocztowych dla urządzeń przenośnych
Wdrażanie zasad skrzynek pocztowych dla urządzeń przenośnych

Rozdział 6. Planowanie i konfigurowanie usługi SharePoint Online
Limity oprogramowania usługi SharePoint Online
Konfigurowanie ustawień usługi SharePoint Online
Pokaż lub ukryj opcje
Zarządzanie magazynem zbioru witryn
Środowisko usługi OneDrive dla Firm
Środowisko Listy i biblioteki programu SharePoint
Środowisko Centrum administracyjne
Office Graph
Usługa przesyłania strumieniowego wideo
Strony witryny
Ustawienia wersji globalnej
Zarządzanie prawami do informacji (IRM)
Tworzenie witryny
Tworzenie podwitryn
Połączenia z witryn do grup usługi Office 365
Skrypt niestandardowy
Funkcje podglądu
Połączone usługi
Dostęp do aplikacji
Powiadomienia push na urządzenia mobilne - usługa OneDrive dla Firm
Powiadomienia typu push na urządzenia mobilne - SharePoint
Komentarze na stronach witryny
Konfigurowanie profilów użytkowników usługi SharePoint Online
Osoby
Organizacja
Ustawienia mojej witryny
Dodawanie aplikacji usługi SharePoint Online
Administrowanie zbiorami witryn usługi SharePoint Online
Domyślne zbiory witryn
Tworzenie, usuwanie i przywracanie zbiorów witryn
Tworzenie zbiorów witryn
Usuwanie zbiorów witryn
Przywracanie usuniętych zbiorów witryn
Konfigurowanie zbiorów witryn
Wyświetlanie właściwości zbioru witryn
Dodawanie lub usuwanie administratorów zbioru witryn
Udostępnianie zbiorów witryn
Zarządzanie przydziałem zasobów serwera dla zbioru witryn
Administrowanie użytkownikami zewnętrznymi w usłudze SharePoint Online
Konfigurowanie udostępniania użytkowników zewnętrznych
Udostępnianie dokumentów i inspekcja dostępu współdzielonego
Udostępnianie zawartości uwierzytelnionym użytkownikom zewnętrznym
Udostępnianie poszczególnych dokumentów za pomocą zaproszeń lub anonimowych linków gości
Inspekcja udostępnionego dostępu do witryn i dokumentów
Inspekcja w Centrum zabezpieczeń i zgodności usługi Microsoft 365
Usuwanie udostępniania użytkowników zewnętrznych
Usuwanie uprawnień użytkowników zewnętrznych
Odwoływanie zaproszeń
Wyłączanie anonimowych linków gości
Wyłączanie udostępniania użytkowników zewnętrznych

Rozdział 7. Konfigurowanie usługi OneDrive
Udostępnianie dokumentów przy użyciu usługi OneDrive dla Firm
Wyświetlanie dokumentów udostępnionych Ci przez inne osoby
Zatrzymywanie udostępniania dokumentu
Udostępnianie dokumentu przez ograniczony czas
Konfiguracja i synchronizacja klienta synchronizacji usługi OneDrive dla Firm
Nowy klient synchronizacji usługi OneDrive dla Firm (OneDrive.exe)
Obsługiwane systemy operacyjne
Bieżące ograniczenia
Znajdowanie wersji klienta synchronizacji usługi OneDrive dla Firm zainstalowanej w systemie
Centrum administracyjne usługi OneDrive dla Firm
Migrowanie plików do usługi OneDrive dla Firm
Analizowanie danych
Migrowanie danych
Rozwiązywanie problemów z migracją
Zarządzanie zawartością w usłudze OneDrive dla Firm
Rozwiązywanie problemów z usługą SharePoint Online
Rozwiązywanie problemów z ustawieniami dzierżawy usługi SharePoint Online
Rozwiązywanie problemów z dostępem użytkowników zewnętrznych
Rozwiązywanie problemów z ustawieniami zbioru witryn usługi SharePoint Online
Rozwiązywanie problemów z usługą OneDrive dla Firm
Rozwiązywanie problemów z synchronizacją usługi OneDrive dla Firm
Rozwiązywanie problemów z klientem synchronizacji usługi OneDrive dla Firm

Rozdział 8. Konfigurowanie usługi Microsoft Teams
Ustawienia całej dzierżawy usługi Office 365
Ogólne
Integracja z pocztą e-mail
Aplikacje
Niestandardowa pamięć masowa w chmurze
Ustawienia według typu użytkownika/licencji
Jak usługa Teams korzysta z grup usługi Office 365
Członkostwo w grupie
Zarządzanie zespołami i kanałami
Członkostwo w zespole
Role zespołowe
Ustawienia zespołu
Kanały
Najważniejsze wskazówki dotyczące organizowania zespołów
Kanał Ogólny
Zarządzanie dostępem użytkowników do zespołów
Dostęp dla gości
Aplikacje klienckie zespołów
Klient sieci Web
Klienci stacjonarni
Klienci mobilni
Zarządzanie aktualizacjami klienta