DOKUMENTACJA PRACOWNICZA W PRAKTYCE NOWE ZASADY I WZORY DOKUMENTÓW

ISBN: 978-83-66248-02-1   dodatek: cd-rom 241 stron format: A5 oprawa: twarda Rok wydania: 2019

W jaki sposób zgodnie z nowymi przepisami pracodawca powinien prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą? Co w praktyce oznacza przejście z formy papierowej na elektroniczną? Jak rodo wpłynęło na zasady pozyskiwania i przetwarzania informacji o pracownikach przez pracodawcę?Książka stanowi praktyczne źródło informacji na temat najważniejszych kwestii związanych z prowadzeniem i przechowywaniem akt osobowych - od momentu zatrudnienia aż po zakończenie stosunku pracy.Autorzy w przystępny sposób wyjaśniają, na co należy zwrócić szczególną uwagę przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, jak powinny wyglądać dane dokumenty oraz w której części akt należy je przechowywać. Tłumaczą również, w jaki sposób pracodawca może wykazać dopełnienie należytej staranności w procesie ustalania uprawnień pracowniczych, tak aby skutecznie zabezpieczyć własne interesy. Opracowanie zawiera przydatny zbiór wzorów dokumentów, dostępnych w wersji edytowalnej na płycie CD, dotyczących m.in.:zestawienia godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę,informacji o zastosowaniu monitoringu w zakładzie pracy,umowy o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy,zawiadomienia o zastosowaniu wobec pracownika kary porządkowej,ewidencji czasu pracy zatrudnionego pracownika.

SPIS TREŚCI

Wykaz skrótów

Wstęp

Rozdział 1Formy i postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej1.1. Dokumentacja pracownicza - zakres podmiotowy i przedmiotowy1.2. Oryginały czy kopie1.3. Dokumentacja pozapracownicza1.4. Kontynuacja zatrudnienia a prowadzenie dokumentacji pracowniczej1.5. Atypowe dokumenty pracownicze1.6. Dokumenty osobowe gromadzone przez pracodawcę1.7. Pomocnicze wzory dokumentów1.8. Udostępnianie dokumentacji pracowniczej1.9. Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej1.10. Wydawanie dokumentacji pracowniczej1.11. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej1.12. Dokumentacja w postaci elektronicznej1.13. Zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej1.14. Przesyłanie informacji teleinformatycznej1.15. Przejęcie pracowników a obowiązek przekazania dokumentacji1.16. Bezpieczeństwo przechowywania dokumentacji pracowniczej

Rozdział 2Akta osobowe2.1. Akta osobowe i ich porządek2.2. Część A akt osobowych2.3. Część B akt osobowych2.4. Część C akt osobowych2.5. Część D akt osobowych2.6. Dokumentacja pracownicza niestanowiąca akt osobowych2.7. Przepisy przejściowe

Rozdział 3Wzory dokumentów3.1. Wzory druków związanych ze świadczeniem pracy na podstawie umów cywilnoprawnych - umów zlecenia3.1.1. Wzór umowy zlecenia3.1.2. Wzór zestawienia godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę3.2. Wzory druków do części B akt osobowych3.2.1. Wzór oświadczenia o danych osobowych pracownika3.2.2. Wzór umowy o pracę3.2.3. Wzór zakresu obowiązków3.2.4. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem pracy, zasadami BHP oraz tajemnicą3.2.5. Wzór informacji o zastosowaniu monitoringu w zakładzie pracy3.2.6. Wzór informacji o warunkach zatrudnienia3.2.7. Wzór porozumienia zmieniającego3.2.8. Wzór wypowiedzenia zmieniającego3.2.9. Wzór umowy o powierzeniu mienia3.2.10. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania mienia3.2.11. Wzór wniosku o urlop macierzyński3.2.12. Wzór wniosku o łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy3.2.13. Wzór wniosku o obniżony wymiar czasu pracy w związku z prawem do urlopu wychowawczego3.2.14. Wzór oświadczenia o korzystaniu przez pracownika z uprawnień rodzicielskich3.3. Wzory druków do części C akt osobowych3.3.1. Wzór rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem3.3.2. Wzór umowy o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy3.4. Wzory druków do części D akt osobowych3.4.1. Wzór wniosku o nałożenie kary porządkowej - druk fakultatywny3.4.2. Wzór pisma dokumentującego wysłuchanie pracownika przed nałożeniem kary porządkowej - druk fakultatywny3.4.3. Wzór zawiadomienia o zastosowaniu wobec pracownika kary porządkowej - druk obligatoryjny3.4.4. Wzór zawiadomienia reprezentującej pracownika organizacji związkowej o wniesieniu sprzeciwu3.4.5. Wzór pisma pracodawcy odrzucającego sprzeciw pracownika - druk obligatoryjny3.5. Wzory dokumentów pracowniczych niestanowiących dokumentacji osobowej3.5.1. Wzór ewidencji czasu pracy zatrudnionego pracownika3.5.2. Wzór wniosku w sprawie udzielenia zwolnienia celem załatwienia spraw osobistych3.5.3. Wzór wniosku o udzielenie zwolnienia od pracy na podstawie art. 188 kp3.5.4. Wzór wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy na podstawie art. 142 kp3.5.5. Wzór wniosku w sprawie stosowania zmiennych godzin rozpoczynania pracy3.5.6. Wzór wniosku w sprawie stosowania przedziału czasowego rozpoczynania i kończenia pracy3.5.7. Wzór ustalenia zadaniowego czasu pracy3.5.8. Wzór wniosku o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę świadczoną w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy3.6. Dokumenty związane z ubieganiem się o urlop wypoczynkowy i udzielenie urlopu wypoczynkowego3.6.1. Wzór wniosku urlopowego3.6.2. Wzór wniosku o ustalenie urlopu w planie urlopówAkty prawneOrzecznictwoIndeks rzeczowy