METODYKA PRACY PRAWNIKA IN-HOUSE

Wykaz skrótów

Wstęp

CZĘŚĆ PIERWSZA
Prawnik in-house i jego rola w organizacji

Rozdział I
Specyfika pracy prawnika in-house
1. Prawnik in-house - pozycja w organizacji
2. Zadania prawnika in-house
2.1. Doradztwo i opiniowanie
2.1.1. Określenie stanu faktycznego
2.1.2. Założenia opinii
2.1.3. Stan prawny
2.1.4. Wskazanie ryzyk
2.1.5. Kryteria zmiany opinii
2.1.6. Podsumowanie
2.2. Obsługa korporacyjna
2.3. Negocjacje i spory
2.4. Reprezentacja
2.5. Szkolenia
2.6. Compliance
3. Kluczowe kompetencje
3.1. Czym są kompetencje?
3.2. Wiedza
3.3. Umiejętności
3.4. Postawa
3.5. Podsumowanie
4. Klienci wewnętrzni
4.1. Przygotowanie do współpracy
4.2. Kluczowe grupy klientów

Rozdział II
Wycena ryzyka prawnego
1. Ryzyko prawne - zakres pojęciowy
2. Ryzyko prawne a ryzyko braku zgodności
3. Identyfikacja i pomiar ryzyka prawnego
4. Rola prawnika wewnętrznego w zarządzaniu ryzykiem prawnym

Rozdział III
Współpraca z kancelariami zewnętrznymi
1. Zagadnienia wstępne
2. Rola prawnika in-house we współpracy z doradcami zewnętrznymi
3. Wyzwania we współpracy
4. Umowa z doradcą

Rozdział IV
Wykorzystanie nowoczesnych technologii w wewnętrznym dziale prawnym
1. Legal Tech i nowoczesne technologie w pracy prawników wewnętrznych
- wprowadzenie
1.1. Definicja i geneza Legal Tech
1.2. Rozwiązania technologiczne jako odpowiedź na aktualne wyzwania
dla wewnętrznych działów prawnych
1.3. Sztuczna inteligencja, blockchain, robotic process automation, low code
i no code - wyjaśnienie pojęć
1.3.1. Sztuczna inteligencja
1.3.2. Blockchain
1.3.3. No code i low code
1.3.4. Robotic process automation
2. Obszary zastosowania rozwiązań technologicznych w dziale prawnym
2.1. Systemy do zarządzania cyklem życia umów
2.2. Rozwiązania do automatyzacji dokumentów
2.2.1. Analiza umów z wykorzystaniem technologii sztucznej
inteligencji
2.2.2. Podpis elektroniczny
2.3. Systemy wspomagające zarządzanie działem prawnym
2.4. Technologie wspomagające funkcje compliance
3. Jak wdrażać technologie w dziale prawnym?
3.1. Strategia wdrożenia technologii w dziale prawnym
3.2. Analiza rynku i testy oprogramowania
3.3. Efektywne wykorzystanie już dostępnych technologii
4. Funkcje wspomagające wdrożenie, utrzymanie i korzystanie
z nowoczesnych technologii w dziale prawnym
4.1. Legal engineer jako nowa funkcja w wewnętrznym dziale prawnym
4.2. Legal operations jako zespół wspomagający pracę działu prawnego
przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii
5. Podsumowanie

Rozdział V
Prawnik jako menedżer
1. Kompetencje menedżera działu prawnego
2. Zarządzanie pracownikami
3. Rekrutacja do działu prawnego
4. Rozwój zawodowy pracowników i szkolenia
5. Ocena pracowników działu prawnego
6. Motywowanie pracowników

CZĘŚĆ II
Kluczowe obszary aktywności prawnika in-house

Rozdział VI
Obsługa korporacyjna ze szczególnym uwzględnieniem
spółki publicznej
1. Wprowadzenie
2. Zadania prawnika wewnętrznego w zakresie obsługi korporacyjnej
2.1. Rozpoznanie pól działania oraz źródeł relacji prawnika
in-house z piastunami i interesariuszami spółki w świetle struktury,
formy prawnej oraz wielkości spółki
2.2. Relacje prawnika in-house z zarządem spółki
2.3. Relacje prawnika in-house z organem nadzoru spółki
2.4. Relacje prawnika in-house z komitetami rady nadzorczej spółki
2.5. Relacje prawnika in-house z audytorem spółki
2.6. Relacje prawnika in-house z udziałowcami spółki
2.7. Rola prawnika in-house w zabezpieczeniu interesu spółki
2.8. Obsługa organów spółki przez prawnika in-house
2.9. Obsługa korporacyjna spółek z grupy kapitałowej, w tym spółek
zagranicznych, przez prawnika in-house
3. Wyzwania prawnika in-house
3.1. Prawnik in-house jako pierwsze źródło informacji prawnej
w spółce
3.2. Prawnik in-house jako doradca biznesowy spółki
3.3. Prawnik in-house jako powiernik zarządu spółki
3.4. Rola prawnika in-house w czasie konfliktów między
funkcjonariuszami spółki oraz między funkcjonariuszami a spółką

Rozdział VII
Zarządzanie zgodnością w przedsiębiorstwie jako wyzwanie stojące przed
nowoczesnym prawnikiem wewnętrznym
1. Wprowadzenie do zarządzania zgodnością
1.1. Definicja, źródła wiedzy i geneza compliance
1.2. Analiza ryzyka braku zgodności jako wstęp do systemu zarządzania
zgodnością
1.3. Umiejscowienie roli compliance w organizacji i nadanie jej odpowiednich ram
2. Zgodność etyczna w organizacji
2.1. Kodeks etycznego postępowania jako wizytówka zgodności w organizacji
2.2. System zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości, czyli jak
przełamać stereotyp donosiciela i zatroszczyć się o pracowników
2.3. Przeciwdziałanie naruszeniom prawa konkurencji oraz unikanie chaosu podczas kontroli lub innych czynności podejmowanych wobec organizacji
3. Bezpieczeństwo najważniejszych aktywów - informacji i danych
3.1. Jakie informacje i dane powinny być chronione oraz w jaki sposób?
3.2. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych - krótkie odniesienie
3.3. Cyberbezpieczeństwo w organizacji
4. Przeciwdziałanie przestępstwom finansowym
4.1. Polityka antykorupcyjna
4.2. Poznaj swoich kontrahentów, czyli jak uniknąć odpowiedzialności
za cudze bezprawne działania
5. Podsumowanie i kierunki zarządzania zgodnością

Rozdział VIII
Umowy i negocjacje
1. Prawnik in-house a umowy
1.1. Katalog niezbędnych wzorców
2. Stałe elementy umów
2.1. Zakres
2.2. Płatności
2.3. Odpowiedzialność
2.3.1. Odpowiedzialność na zasadach ogólnych
2.3.2. Odpowiedzialność deliktowa
2.3.3. Odpowiedzialność kontraktowa
2.3.4. Praktyczne zagadnienia siły wyższej
2.3.5. Rola kar umownych
2.3.6. Wskazówki w zakresie kar umownych
2.3.7. Ograniczenie odpowiedzialności
2.3.8. Poufność
2.4. Tajemnica przedsiębiorstwa
2.4.1. Wprowadzenie
2.4.2. Umowa o zachowaniu poufności (Non-Disclosure Agreement)
2.5. Rozwiązanie umowy
2.6. Podsumowanie
3. Negocjacje
3.1. Udział prawnika in-house w negocjacjach
3.2. Przygotowanie do negocjacji
3.3. Prowadzenie negocjacji

Rozdział IX
Prawo pracy
1. Rodzaje umów o pracę
1.1. Umowa na okres próbny
1.2. Umowa na czas określony
1.3. Umowa na czas nieokreślony
2. Ustanie stosunku pracy
2.1. Porozumienie stron
2.2. Oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia
(rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem)
2.2.1. Wypowiedzenie dokonane przez pracodawcę
2.2.2. Wypowiedzenie dokonane przez pracownika
2.3. Oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia
(rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia)
2.3.1. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy
pracownika (art. 52 k.p.)
2.3.2. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z przyczyn
niezawinionych przez pracownika (art. 53 k.p.)
2.3.3. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
przez pracownika (art. 55 k.p.)
2.4. Rozwiązanie umowy z upływem czasu, na jaki została zawarta
2.5. Wygaśnięcie stosunku pracy

Rozdział X
Zarządzanie ochroną danych osobowych w przedsiębiorstwie
1. Wprowadzenie: współczesne wyzwania związane z ochroną danych
osobowych w przedsiębiorstwie
2. Nawigacja w świecie ochrony danych: podstawowe pojęcia
3. Prawnik korporacyjny jako inspektor ochrony danych
3.1. Kiedy inspektora ochrony danych należy formalnie nominować?
3.2. Kto może być inspektorem ochrony danych?
3.3. Szczególna pozycja inspektora ochrony danych
3.4. Zadania inspektora ochrony danych
3.5. Zadania prawnika korporacyjnego niezależne od roli inspektora
danych osobowych
4. Metodyka pracy: twarde i miękkie umiejętności ułatwiające pracę
w obszarze ochrony danych
4.1. Kluczowe elementy europejskiego systemu ochrony danych
osobowych
4.2. Jak radzić sobie z problemami interpretacyjnymi?
4.3. Jak efektywnie wspierać przedsiębiorstwo w obszarze zarządzania
danymi osobowymi - kluczowe umiejętności
5. Wybrane zagadnienia praktyczne
5.1. Wewnętrzna dokumentacja - jak efektywnie stworzyć polityki
5.1.1. Wskazanie podmiotu/podmiotów odpowiedzialnych
5.1.2. Podstawowe pojęcia
5.1.3. Zasady szkolenia pracowników
5.1.4. Zasady tworzenia i utrzymywania rejestru czynności
5.1.5. Proces dokonywania oceny skutków przetwarzania danych
dla nowych bądź zmodyfikowanych czynności, privacy by design
czy domyślnej ochrony danych
5.1.6. Zasady przekazywania i udostępniania danych innym podmiotom
5.1.7. Prawa podmiotów danych
5.1.8. Postępowanie w przypadku naruszeń ochrony danych
5.1.9. Retencja danych
5.1.10. Opis zabezpieczeń fizycznych, technicznych oraz organizacyjnych
5.1.11. Zasady współpracy z Urzędem Ochrony Danych Osobowych
5.2. Tworzenie wewnętrznego rejestru czynności przetwarzania danych
5.3. Ocena podstawy przetwarzania danych osobowych i jej konsekwencje
5.4. Komunikacja z klientem lub konsumentem - kiedy i jak informować
o przetwarzaniu danych?
5.5. Umowy powierzenia: prawne wymogi i sztuka negocjacji
5.6. Naruszenia ochrony danych - jak się przygotować?

Rozdział XI
Prawo własności intelektualnej
1. Wprowadzenie
2. Prawo autorskie
2.1. Stosowanie praw autorskich w organizacji
2.2. Nabywanie praw autorskich
2.2.1. Podstawy i zakres nabycia praw autorskich
2.2.1.1. Forma i zakres nabycia
2.2.1.2. Wynagrodzenie
2.2.1.3. Pola eksploatacji
2.2.2. Nabycie majątkowych praw autorskich od pracowników
2.2.2.1. Twórczość w ramach zadań pracownika
2.2.2.2. Przyjęcie utworu
2.2.2.3. Czas na rozpowszechnienie utworu
2.2.2.4. Pola eksploatacji
2.2.2.5. Wynagrodzenie prawnoautorskie na gruncie
prawa podatkowego
2.2.3. Nabycie autorskich praw majątkowych od usługodawców
3. Patenty, wzory przemysłowe, znaki towarowe
3.1. Przedmiot ochrony
3.2. Sposoby ochrony
3.2.1. Patent
3.2.2. Prawo ochronne
3.2.3. Znak towarowy

Rozdział XII
Prawo podatkowe
1. Doradztwo podatkowe prawnika in-house
2. Prawo podatkowe
2.1. CIT
2.1.1. Ceny transferowe
2.2. PIT
2.3. VAT
2.4. Podatek od nieruchomości (RET)
2.5. Akcyza
3. Reprezentacja w postępowaniach
3.1. Kontrole podatkowe
3.1.1. Organ kontrolny
3.1.2. Wszczęcie kontroli podatkowej
3.1.3. Czynności kontrolne
3.1.4. Obowiązki kontrolowanego
3.1.5. Utrudnianie kontroli podatkowej
3.1.6. Protokół z kontroli
3.2. Czynny żal
3.3. Wnioski o interpretację indywidualną
3.4. Postępowanie przed sądem administracyjnym

Rozdział XIII
Prawnik in-house w postępowaniu karnym
1. Zagadnienia ogólne
2. Jaką rolę pełni oskarżyciel posiłkowy uboczny w procesie karnym?
3. Prawnik wewnętrzny jako pełnomocnik oskarżyciela posiłkowego - problemy praktyczne
3.1. Pokrzywdzony - uprawnienia i rekomendowane wnioski
3.2. W jakich posiedzeniach pełnomocnik oskarżyciela posiłkowego
ma prawo wziąć udział?
3.3. Naprawienie szkody - o co zadbać
3.4. Naprawienie szkody na ścieżce karnej - ograniczenia
3.5. Naprawienie szkody - zakaz kumulacji drogi cywilnej oraz karnej
3.6. Prawnik wewnętrzny jako pełnomocnik pokrzywdzonego
a świadkowie będący pracownikami spółki

WZORY
Załącznik nr 1
Wzór pełnomocnictwa na walnym zgromadzeniu
Załącznik nr 2
Wzór listy osób pełniących obowiązki zarządcze
Załącznik nr 3
Wzór listy insiderów
Załącznik nr 4
Wzór umowy o pracę na okres próbny
Załącznik nr 5
Wzór umowy o pracę na czas określony
Załącznik nr 6
Wzór rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika
Załącznik nr 7
Wzór polityki antydyskryminacyjnej