DOKUMENTACJA PRACOWNICZA WZORY DOKUMENTÓW KADROWYCH Z KOMENTARZEM wyd.2

Wykaz skrótów

Wykaz wzorów

O autorach

Wprowadzenie

Część I. Przyjęcie do pracy

Rozdział 1. Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Dane osobowe
1.2. Ochrona danych osobowych
1.3. Dokumentowanie danych osobowych
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika (Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Ochrona danych osobowych pracownika
1.2. Dokumentowanie danych osobowych
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 3. Umowa o pracę (Maciej Nałęcz)
1. Komentarz
1.1. Forma umowy
1.2. Umowa o pracę na tle innych umów
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 4. Umowa o pracę na czas określony (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Ograniczenie czasu trwania umowy na czas określony
1.2. Ograniczenie zawierania kolejnych umów na czas określony
1.3. Wyjątki od limitów
1.4. Pozakodeksowe wyjątki od limitów
1.5. Limity a aneks
1.6. Rozwiązanie umowy na czas określony
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 5. Umowa o pracę na okres próbny (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Rozwiązanie umowy
1.2. Zmiana umowy
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 6. Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Instruktaż ogólny
1.2. Instruktaż stanowiskowy
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 7. Badania lekarskie (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Zasady kierowania na badania
1.2. Badania wstępne
1.3. Wyjątki od obowiązku badań wstępnych
1.4. Badania okresowe
1.5. Badania kontrolne
1.6. Skutki badania
1.7. Ponowne badanie lekarskie
1.8. Przechowywanie w aktach osobowych
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 8. Dokumentowanie szkoleń okresowych pracowników (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Obowiązki pracodawcy
1.2. Uczestnicy szkolenia
1.3. Częstotliwość szkoleń
1.4. Koszt szkoleń i czas pracy
1.5. Zwolnienie ze szkolenia
1.6. Obowiązki organizatora szkolenia
1.7. Egzamin i dokumentowanie szkolenia
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 9. Przelew wynagrodzenia na konto bankowe (Karol Lankamer)
1. Komentarz
1.1. Dodatkowe informacje od pracownika
1.2. Koszty przelewu
1.3. Termin wypłaty
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 10. Zatrudnianie pracowników niestacjonarnych/mobilnych
(Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Szerokie miejsce pracy
1.2. Telepraca
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 11. Zatrudnianie emerytów i rencistów (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Wybór umowy
1.2. Odprawa emerytalno-rentowa
1.3. Urlop wypoczynkowy dla przechodzącego na emeryturę lub rentę
1.4. Obowiązkowe rozwiązanie stosunku pracy
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 12. Zatrudnianie pracowników tymczasowych
(Marta Marciniak-Szostaczko, Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Dopuszczalność pracy tymczasowej
1.2. Korzyści z pracy tymczasowej dla pracodawcy-użytkownika
1.3. Procedura zatrudniania pracownika tymczasowego
1.4. Podział obowiązków między APT a pracodawcą-użytkownikiem
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Część II. Pozostawanie w zatrudnieniu

Rozdział 1. Ewidencja czasu pracy (Monika Wacikowska, Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Obowiązek tworzenia ewidencji czasu pracy
1.2. Forma ewidencji czasu pracy
1.3. Informacje zamieszczone w ewidencji czasu pracy
1.4. Przechowywanie ewidencji czasu pracy
1.5. Konsekwencje braku ewidencji czasu pracy
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 2. Praca w godzinach nadliczbowych (Łukasz Prasołek)
1. Komentarz
1.1. Dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
1.2. Ograniczenia pracy w godzinach nadliczbowych
1.3. Szczególne przypadki wystąpienia godzin nadliczbowych
1.4. Rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 3. Praca w dni wolne od pracy i w nocy oraz dyżury pracownicze
(Łukasz Prasołek)
1. Komentarz
1.1. Praca w dni wolne od pracy
1.2. Dyżury
1.3. Praca w nocy
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 4. Informacja o warunkach zatrudnienia i uprawnieniach pracowniczych
(Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Treść informacji
1.2. Termin i forma informacji
1.3. Kolejna informacja w razie zmiany warunków zatrudnienia
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 5. Porozumienie zmieniające rodzaj lub warunki umowy o pracę
(Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Tryb i forma porozumienia
1.2. Porozumienie a wypowiedzenie zmieniające
1.3. Granica porozumienia zmieniającego
1.4. Porozumienie zmieniające a ustawa o zwolnieniach grupowych
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 6. Wypowiedzenie warunków pracy lub płacy (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Co można zmienić wypowiedzeniem zmieniającym
1.2. Tryb wypowiedzenia zmieniającego
1.3. Zmiany warunków pracy lub płacy niewymagające wypowiedzenia
zmieniającego
1.4. Wypowiedzenie zmieniające w związku z wprowadzeniem lub zmianą
regulaminu wynagradzania albo układu zbiorowego pracy
1.5. Wypowiedzenie zmieniające w związku z przejściem zakładu pracy lub
jego części na nowego pracodawcę
1.6. Skutki decyzji pracownika w sprawie nowych warunków pracy lub płacy
1.7. Odprawa przy wypowiedzeniu zmieniającym
1.8. Masowe wypowiedzenia zmieniające
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 7. Powierzenie pracownikowi innej pracy (Małgorzata Podgórska)
1. Komentarz
1.1. Kiedy jest możliwe powierzenie pracownikowi innej pracy
1.2. Zasady powierzenia pracownikowi innej pracy
1.3. Odmowa wykonywania innej pracy przez pracownika
1.4. Brak odszkodowania
1.5. Wyłączenie szczególnej ochrony stosunku pracy
1.6. Szczególne przypadki powierzenia pracownikowi innej pracy
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 8. Urlop wypoczynkowy (Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Prawo do urlopu wypoczynkowego
1.2. Nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego
1.3. Wymiar urlopu wypoczynkowego
1.4. Udzielanie urlopu wypoczynkowego
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 9. Zmiany w terminie urlopu wypoczynkowego (Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Przesunięcie urlopu na wniosek pracownika
1.2. Przesunięcie urlopu z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy
1.3. Przesunięcie urlopu z powodu nieobecności pracownika w pracy
1.4. Czasowe przerwanie urlopu
1.5. Odwołanie pracownika z urlopu
1.6. Przesunięcie urlopu na żądanie
1.7. Ustalenie kolejnego terminu urlopu
1.8. Związanie pracodawcy terminem urlopu
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 10. Urlop na żądanie (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Wymiar urlopu na żądanie
1.2. Udzielanie urlopu
1.3. Przerwanie urlopu
1.4. Urlop zaległy
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 11. Wynagrodzenie i ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy
(Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Wypłaty uwzględniane przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego
i ekwiwalentu za urlop
1.2. Ustalanie wynagrodzenia urlopowego
1.3. Ustalanie ekwiwalentu pieniężnego za urlop
1.4. Termin wypłaty wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu za urlop
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 12. Urlop macierzyński (Małgorzata Podgórska)
1. Komentarz
1.1. Prawo do urlopu macierzyńskiego
1.2. Prawo do części urlopu macierzyńskiego
1.3. Przerwanie urlopu macierzyńskiego
1.4. Uprawnienia pracownika związane z korzystaniem z urlopu
macierzyńskiego
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 13. Roczny urlop macierzyńsko-rodzicielski (Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Prawo do rocznego urlopu macierzyńsko-rodzicielskiego
1.2. Zasady korzystania z urlopu udzielonego w tym trybie
1.3. Uprawnienia w związku z korzystaniem z urlopu w tym trybie
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 14. Urlop rodzicielski (Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Prawo do urlopu rodzicielskiego
1.2. Wymiar urlopu rodzicielskiego
1.3. Zasady udzielania i korzystania z urlopu rodzicielskiego
1.4. Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą
1.5. Uprawnienia pracownicze związane z korzystaniem z urlopu
rodzicielskiego
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 15. Urlop ojcowski (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Uprawnieni do urlopu ojcowskiego
1.2. Wymiar urlopu
1.3. Uprawnienia pracownika związane z urlopem ojcowskim
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 16. Urlop wychowawczy (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Uprawnieni do urlopu
1.2. Wymiar urlopu
1.3. Podział urlopu na części
1.4. Szczególna ochrona podczas urlopu
1.5. Sytuacja pracownika podczas urlopu
1.6. Praca w czasie urlopu
1.7. Powrót do pracy po zakończeniu urlopu
1.8. Obniżenie wymiaru czasu pracy dla uprawnionych do urlopu
wychowawczego
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 17. Urlop okolicznościowy (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Konieczna zgoda pracodawcy
1.2. Urlopów okolicznościowych nie przelicza się na godziny
1.3. Praktyka udzielania urlopu okolicznościowego
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 18. Urlop bezpłatny (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Wypowiedzenie umowy podczas urlopu bezpłatnego
1.2. Urlop bezpłatny a urlop wypoczynkowy
1.3. Urlopy bezpłatne przysługujące na podstawie innych ustaw
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 19. Rozliczanie podróży służbowych (Marek Rotkiewicz)
1. Komentarz
1.1. Zakres obowiązywania przepisów o podróżach służbowych
1.2. Podróże służbowe w regulacjach wewnętrznych pracodawcy
1.3. Rozliczanie delegacji i dokumentowanie wydatków
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 20. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników
(Anita Gwarek)
1. Komentarz
1.1. Uprawnienia pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe
1.2. Umowa szkoleniowa
1.3. Zgoda pracodawcy na podnoszenie kwalifikacji przez pracownika
1.4. Zwrot przez pracownika kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych
1.5. Uzupełnianie wiedzy ogólnej (niezwiązanej z podnoszeniem kwalifikacji
zawodowych)
1.6. Odrębne przepisy
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Część III. Zakończenie zatrudnienia

Rozdział 1. Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Wyrażenie zgody na rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron
1.2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia
a porozumienie stron
1.3. Forma porozumienia
1.4. Uchylenie się od skutków prawnych porozumienia
1.5. Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron a odprawa
1.6. Kiedy porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę jest nieważne
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 2. Wypowiedzenie umowy o pracę (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Forma pisemna
1.2. Data złożenia wypowiedzenia
1.3. Sytuacja pracownika w okresie wypowiedzenia
1.4. Szczególna ochrona przed wypowiedzeniem
1.5. Wypowiedzenie umowy w zależności od jej rodzaju
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 3. Świadectwo pracy (Maciej Nałęcz)
1. Komentarz
1.1. Obowiązek wystawiania świadectwa pracy przez pracodawcę
1.2. Termin wydania świadectwa pracy
1.3. Zbiorcze świadectwo pracy dotyczące kilku umów
1.4. Miejsce i sposób wydania świadectwa pracy
1.5. Treść świadectwa pracy
1.6. Wypełnianie świadectwa pracy
1.7. Sprostowanie świadectwa pracy
1.8. Wydanie duplikatu świadectwa
1.9. Odpowiedzialność z tytułu wystawienia błędnego świadectwa pracy lub
jego nieterminowego wydania
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 4. Dyscyplinarne rozwiązanie umowy o pracę (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Przyczyny dyscyplinarnego zwolnienia
1.2. Prawa pracownika i jego ochrona przed dyscyplinarnym zwolnieniem
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 5. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika
(Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Niezdolność pracownika do pracy wskutek choroby
1.2. Termin rozwiązania umowy
1.3. Przedwczesne rozwiązanie umowy
1.4. Zakaz rozwiązania umowy bez wypowiedzenia
1.5. Ochrona przed rozwiązaniem umowy
1.6. Obowiązek ponownego zatrudnienia pracownika
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 6. Zwolnienie indywidualne na podstawie tzw. ustawy o zwolnieniach
grupowych (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Definicja zwolnienia indywidualnego
1.2. Przyczyna niedotycząca pracowników
1.3. Tryb zwolnień indywidualnych
1.4. Ograniczona ochrona pracowników
1.5. Zwolnienie indywidualne pracowników zatrudnionych na podstawie
umów terminowych
1.6. Zwolnienie członka zarządu
1.7. Odprawa
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 7. Zwolnienia grupowe (Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Kiedy mają miejsce zwolnienia grupowe
1.2. Szczególne obowiązki pracodawcy związane z przeprowadzaniem
zwolnień grupowych
1.3. Rozwiązywanie z pracownikami stosunków pracy
1.4. Ochrona pracowników w razie zwolnień grupowych
1.5. Odprawa
1.6. Obowiązek ponownego zatrudnienia
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 8. Wygaśnięcie umowy o pracę (Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Wygaśnięcie umowy a jej rozwiązanie
1.2. Śmierć pracownika
1.3. Śmierć pracodawcy
1.4. Tymczasowe aresztowanie
1.5. Skutki naruszenia przepisów o wygaśnięciu umowy o pracę
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 9. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownika
(Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Przyczyny uzasadniające rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez
pracownika
1.2. Wymogi formalne związane z rozwiązaniem umowy przez pracownika
1.3. Prawa pracownika związane z rozwiązaniem umowy
1.4. Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem umowy przez
pracownika
1.5. Skutki niezgodnego z prawem lub nieuzasadnionego rozwiązania umowy
przez pracownika
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Część IV. Umowy cywilnoprawne w zatrudnieniu

Rozdział 1. Umowa zlecenia (Małgorzata Podgórska)
1. Komentarz
1.1. Definicja umowy zlecenia
1.2. Zawieranie umowy zlecenia
1.3. Wypowiedzenie lub wygaśnięcie umowy zlecenia
1.4. Obowiązek równego traktowania
1.5. Przedawnienie
1.6. Umowa zlecenia a umowa o pracę
1.7. Umowa zlecenia a umowa o dzieło
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 2. Umowa o dzieło (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Umowa o dzieło a umowa o pracę
1.2. Umowa o dzieło z własnym pracownikiem
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 3. Kontrakt menedżerski (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Różnice między cywilnoprawnym kontraktem menedżerskim a umową
o pracę z menedżerem
1.2. Wybór umowy z menedżerem
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 4. Umowa o współpracy z samozatrudnionym (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Działalność gospodarcza
1.2. Ryzyko gospodarcze samozatrudnionego
1.3. Porównanie form powierzenia pracy
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Część V. Regulaminy i procedury w zakładzie pracy

Rozdział 1. Regulamin pracy (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Pracodawcy zobowiązani do tworzenia regulaminu pracy
1.2. Tryb uzgodnienia treści regulaminu pracy
1.3. Treść regulaminu pracy
1.4. Zmiana regulaminu
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 2. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
(Marek Rotkiewicz)
1. Komentarz
1.1. Pracodawcy zobowiązani do tworzenia zfśs
1.2. Zasady ustalania regulaminu zfśs
1.3. Podatki i ubezpieczenia społeczne
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 3. Regulamin wynagradzania (Bożena Lenart)
1. Komentarz
1.1. Obowiązek ustalenia regulaminu wynagradzania
1.2. Wyłączenia z regulaminu
1.3. Tryb ustalania regulaminu wynagradzania
1.4. Obowiązki związane z ustaleniem regulaminu
1.5. Zasady związane z ustaleniem regulaminu
1.6. Uchylenie regulaminu wynagradzania
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 4. Wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Definicja indywidualnego rozkładu czasu pracy
1.2. Wprowadzenie indywidualnego rozkładu czasu pracy
1.3. Wiążący wniosek o zastosowanie indywidualnego czasu pracy
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór

Rozdział 5. Ukaranie pracownika karą porządkową (Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Zawiadomienie o karze
1.2. Odpowiedź pracodawcy na sprzeciw od ukarania karą porządkową
2. Wyjaśnienia do wzorów
3. Wzory

Rozdział 6. Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa (Maciej Chakowski,
Ewa Drzewiecka)
1. Komentarz
1.1. Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi
1.2. Odpowiedzialność pracodawcy
1.3. Mobbing a dyskryminacja
1.4. Mobbing a inne naruszenia prawa pracy
1.6. Sytuacja pracownika w przypadku zachowań "podobnych" do mobbingu
2. Wyjaśnienia do wzoru
3. Wzór