DOKUMENTACJA KADROWO-PŁACOWA W INSTYTUCJACH KULTURY

ISBN: 978-83-8356-781-5

stron: 382

format: B5

oprawa: miękka

rok wydania: 2024

Książka to praktyczny poradnik, który stanowi szerokie kompendium wiedzy dotyczącej problematyki dokumentacji kadrowej i płacowej w instytucjach kultury, i dzięki temu może stanowić przydatne narzędzie do wykorzystania w pracy przez osoby zajmujące się kadrami i płacami w tego typu instytucjach. Przedstawiono w niej wzory najważniejszych dokumentów kadrowych i płacowych, wewnętrznych regulaminów i instrukcji, z uwzględnieniem specyfiki pracy oraz rozwiązań prawnych obowiązujących w instytucjach kultury. Z tego względu w publikacji skupiono się na tej dokumentacji, która bądź ściśle dotyczy instytucji kultury, bądź musi być dostosowana do jej specyfiki działania. Wszystkie wzory dokumentów zamieszczone w książce opatrzone są praktycznym komentarzem, zawierającym dużą liczbę przykładów, wskazówek właściwego postępowania oraz orzecznictwa sądowego.

Niewątpliwie istotną zaletą książki jest uwzględnienie w niej najnowszych zmian w prawie, dotyczących tematyki kadrowej. W publikacji zostały omówione:

przepisy ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) wraz ze wskazówkami dotyczącymi przygotowania i wdrożenia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń i podejmowania działań następczych w instytucjach kultury;
nowelizacje Kodeksu pracy z 2023 r., które wprowadziły pracę zdalną i badanie trzeźwości oraz na obecność w organizmie innych środków działających podobnie do alkoholu wraz z ich odzwierciedleniem w dokumentacji wewnętrznej instytucji kultury.

Najważniejsze zalety publikacji:

szerokie i praktyczne omówienie poszczególnych zagadnień,
liczne przykłady zastosowania możliwych rozwiązań w regulacjach wewnętrznych instytucji kultury,
wzory poszczególnych dokumentów, umów, procedur i regulaminów,
duża liczba analiz konkretnych sytuacji opartych na autentycznych problemach zgłaszanych przez kierownictwo i pracowników instytucji kultury.

Książka obejmuje m.in. tematykę:

umów o pracę – ich zawierania i rozwiązywania,
regulaminów pracy, z uwzględnieniem kwestii regulacji dotyczących czasu pracy,
regulaminów wynagradzania,
ochrony sygnalistów i wewnętrznej procedury zgłoszeń naruszenia prawa i podejmowania działań następczych,
kontroli trzeźwości pracowników instytucji kultury,
pracy zdalnej,
wynagrodzeń i dodatków dla pracowników instytucji kultury,
zgody dyrektora na podjęcie dodatkowego zatrudnienia poza instytucją przez pracownika instytucji kultury,
umów cywilnoprawnych,
wewnętrznej polityki antymobbingowej,
dokumentacji związanej z podróżami służbowymi,
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
powierzenia mienia pracownikowi instytucji kultury.

W książce Czytelnik znajdzie odpowiedzi na wiele bardzo praktycznych pytań związanych z dokumentacją w instytucjach kultury, m.in.:

Jaki powinien być zakres procedury wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa przez sygnalistów?
Jakie naruszenia mogą być zgłaszane przez sygnalistę?
Na czym polega zakaz działań odwetowych w stosunku do sygnalisty?
Jakie grupy pracowników instytucji kultury mogą zostać objęte badaniem trzeźwości?
Kiedy umowa cywilnoprawna ma cechy umowy o dzieło, a nie zlecenia?
Jakie zapisy wprowadzać do umowy zlecenia odnośnie do minimalnej stawki godzinowej?
Czy zapisy w umowie o pracę na okres próbny dotyczące zamiaru zawarcia kolejnej umowy o pracę są wiążące?
Jakie przyjąć zapisy w regulaminie pracy dotyczące rozkładów czasu pracy i jakie konsekwencje mają poszczególne z nich?
Na jakie zajęcia dodatkowe musi uzyskać zgodę pracownik artystyczny?
Jakie elementy powinna zawierać umowa powierzenia mienia pracownikowi instytucji kultury?
Co powinna określać procedura antymobbingowa?
Jakie zapisy dotyczące zasad pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z pracą zdalną powinny się znaleźć w regulaminie pracy zdalnej?
Jak sporządzać dokumentację dotyczącą przyznawania dodatków, np. za wysługę lat, funkcyjnego, specjalnego oraz dodatków dla pracowników artystycznych?
Jak przyznawać i dokumentować dodatek za używanie własnych narzędzi i instrumentów?
Kiedy i w jakich okolicznościach pracownikom zarządzającym instytucjami kultury przysługują inne świadczenia poza wynagrodzeniem zasadniczym?
Kiedy i w jakiej wysokości pracownicy uzyskują prawo do nagród jubileuszowych?
Jakie szczegółowe zapisy w regulaminach wynagradzania regulują przyznawanie poszczególnych elementów wynagrodzenia?

W publikacji zawarto wzory dokumentów, takie jak m.in.:

wzór procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych,
pomocniczy wzór zgłoszenia naruszenia przez sygnalistę,
wzory umów o pracę oraz umów zlecenie i o dzieło,
wzory regulaminów: pracy, wynagradzania, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pracy zdalnej,
wzory pism w sprawie przyznania: dodatku funkcyjnego, dodatku specjalnego, nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy,
wzór umowy o używaniu w pracy przez pracownika artystycznego własnego instrumentu, akcesoriów do instrumentu, ubioru scenicznego, rekwizytu lub narzędzi,
wzór wewnętrznej polityki antymobbingowej,
wzór zgody na podjęcie dodatkowego zatrudnienia poza instytucją kultury.